Las conciliaciones financieras y contables en formato manual pueden llegar a ser un dolor de cabeza. En particular, en los cierres de ciclos financieros, en los que se presentan reportes finales y se valida la operación interna antes de una auditoría. Estos procesos son decisivos para garantizar la integridad económica de tu organización.
Manuel Hinojosa, socio de asesoría de Transformación en Finanzas de la consultora KPMG México, menciona en su artículo “La relevancia de automatizar el área financiera de las empresas” que está en las manos de jefes como CFOs pensar en lo que implicaría una inversión en automatización y los beneficios potenciales que podrían obtenerse.
Y como cualquier flujo empresarial, también tienen su área de oportunidad. Por ello, te damos cinco ventajas de hacer el cambio de conciliaciones manuales a automatizados que incrementarán la productividad de tus áreas contables, financieras, y operativas:
1) Visibilidad. Los sistemas de conciliación automatizados procesan cada transacción con precisión. En vez de revisar interminables hojas de cálculo, los encargados de área obtienen una visión general de las conciliaciones en toda la empresa, lo que les permite ver el progreso actual, detectar tendencias y comparar el rendimiento de las cuentas.
2) Máxima eficiencia. Conciliar de forma manual es extremadamente repetitivo, consume tiempo y está propenso a errores. Además, las operaciones que no se concilian a tiempo se convierten en costosas cancelaciones. Un motor de conciliación automatizado le pone fin a todo eso con altos índices de efectividad.
3) Reducir costos. Tu compañía busca ahorrar dinero sin tener que sacrificar calidad en la operatividad. La automatización de conciliaciones minimiza el margen de error y ayuda a que el personal dedique su tiempo a impulsar objetivos de negocio, que en un cierto plazo se refleja como un retorno de la inversión.
4) Un control más estricto. Valiosos datos financieros se almacenan al instante gracias a un sistema de conciliación automatizado, lo que protege la información de cambios posteriores, ya sean intencionales o accidentales. Lo anterior garantiza que los procedimientos de revisión y certificación sean más transparentes.
5) Crecimiento. Al combinar los puntos anteriores, una herramienta de automatización de conciliaciones contribuye un desarrollo rápido y continuo de las empresas. De tal modo, los jefes de departamentos o tomadores de decisiones se arman con información fiable y oportuna, los líderes pueden elaborar planes sólidos de crecimiento.
Concilia con confianza
¿Sabías que de acuerdo a la consultora NTT Data México 7 de cada 10 empresas están invirtiendo en automatizar sus procesos? Si deseas unirte a las compañías que ya transformaron la manera en que realizan sus conciliaciones, necesitas conocer Frontier™Reconciliation, nuestra herramienta contable interdepartamental que automatiza todo el ciclo de la operación.
Frontier™Reconciliation mejora la eficacia en ejercicios contables, financieros y contables al administrar todo tipo de transacciones o cuentas. Este sistema no está casado con ningún proceso, ya que todos se ejecutan con la misma precisión. También brinda datos en tiempo real sobre el estado de la conciliación.
¿Cuáles son algunas de sus ventajas?
- Aumenta en un 80% la eficiencia operativa sobre el procesamiento manual.
- Reduce 50% el riesgo de errores humanos.
- Incremento del 46% en la velocidad al momento de detectar inconsistencias en estados financieros
- Acorta el tiempo de cierre en actividades de conciliación
Al contactarnos obtendrás la información que requieras sobre Frontier™Reconciliation. Después de todo su esfuerzo y trabajo, tu empresa merece un cierre financiero eficiente, preciso, y oportuno que te ahorre el tiempo de conciliar a la antigua, al tiempo que enfocas tus recursos humanos y tecnológicos a hacer negocios.
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